تخطيط وترتيب الأولويات للمبادرات الاستراتيجية
مقدمة
تنجح المبادرات الاستراتيجية عندما تكون محددة جيدا، وذات أولوية صحيحة، وتحكم بقرارات واضحة ومساءلة. يزود هذا البرنامج العملي مستشاري المبادرة بأدوات بسيطة لتشكيل المبادرات، ومقارنة الأولويات، والتخطيط بشكل واقعي، ودعم قرارات القيادة من خلال معايير منظمة ومقايض شفافة.
أهداف الدورة
بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
- تعريف المبادرات بوضوح مع النطاق والنتائج
- تطبيق أطر أولوية بسيطة وتقييم النقاط
- مواءمة المبادرات مع الاستراتيجية والقدرات
- تحديد المخاطر والتبعيات مبكرا
- ابن خارطة طريق أساسية للمبادرة وراجع وتيرة المسار
الجمهور المستهدف
تم تصميم هذه الدورة ل:
- المستشارون والمنسقون للمبادرات
- فريق تنفيذ الاستراتيجية ودعم مكتب رئيس الوزراء
- متخصصون في الأداء والتقارير يدعمون المبادرات
- فرق البرامج والمشاريع تشكل مبادرات جديدة
- الفرق التي تدعم منتديات اتخاذ القرار التنفيذي
منهاج الدورة
اليوم الأول: أساسيات تعريف المبادرة
- ما الذي يجعل المبادرة “استراتيجية”
- التفكير بين النتائج مقابل النشاط
- النطاق، الافتراضات، والقيود
- عناصر ميثاق المبادرة الأساسية
- النشاط: صياغة مبادرة من صفحة واحدة
اليوم الثاني: أطر تحديد الأولويات
- أساسيات القيمة مقابل الجهد
- تقييم المحاذاة الاستراتيجية
- اعتبارات المخاطر والطوارئ
- موازنة المحافظ البسيطة (عرض سريع)
- ورشة العمل: بناء نموذج تسجيل نقاط
اليوم الثالث: السعة ورسم الطريق
- أساسيات السعة والموارد
- التبعيات والتسلسل
- المعالم والمراحل
- عرض سريع للمزايا (مستوى عال)
- النشاط: إنشاء خارطة طريق بسيطة
اليوم الرابع: دعم القرار والحوكمة
- منتديات اتخاذ القرار والموافقات
- كتابة أوراق اتخاذ القرار (قصيرة)
- التعامل مع التنازلات والصراعات
- التصعيد وتسجيل القضايا
- دراسة حالة: محاكاة اجتماعات تحديد الأولويات
اليوم الخامس: التتبع والتحسين المستمر
- مؤشرات أداء المبادرات البسيطة
- أساسيات تقارير الحالة ولوحات المعلومات
- إيقاع المراجعة (أسبوعي/شهري)
- الدروس المستفادة والتحديثات
- المشروع النهائي: حزمة الأولويات
