مقدمة

تبني هذه الدورة عقلية القيادة والمهارات العملية اللازمة لقيادة مكتب تنفيذي بثقة—تشكل الأولويات، تؤثر في جميع أنحاء المنظمة، وتدعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة بوضوح وسرية وتنفيذ قوي.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تحديد مسؤوليات القيادة في دور المكتب التنفيذي
• تعزيز مهارات التأثير، والتوافق، وإدارة أصحاب المصلحة
• قد الاتصالات التنفيذية، والاجتماعات، والمتابعة بفعالية
• إدارة الأداء، والتفويض، والعمل الجماعي داخل المكتب
• التعامل مع السرية والأخلاقيات والمواقف الصعبة بشكل مهني

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• مديرو المكاتب التنفيذية ومديرو مكاتب الرئيس التنفيذي
• مساعدون تنفيذيون كبار بمسؤوليات قيادية
• المنسقون التنفيذيون يقودون العمليات أو الأشخاص أو البرامج

منهاج الدورة

اليوم الأول: الدور القيادي ومعايير التشغيل

• ماذا يعني القيادة من المكتب التنفيذي
• وضوح الدور: الحدود، السلطة، وحقوق اتخاذ القرار
• وضع معايير المكتب: الاستجابة، الجودة، السرية
• النشاط: حدد مبادئ القيادة و”قواعد العمل” الخاصة بالمكتب

اليوم الثاني: التأثير بدون سلطة

• أنماط التأثير: المصداقية، العلاقات، وتبادل القيم
• التواصل مع القادة الكبار والشركاء المتخصصين في التخصصات المتعددة
• مواءمة أصحاب المصلحة قبل الاجتماعات والقرارات
• التمرين: ابن خطة تأثير لسيناريو عملي حقيقي

اليوم الثالث: التواصل والحضور التنفيذي

• الحضور التنفيذي: الثقة، النبرة، والاحترافية
• الكتابة كقائد: رسائل بريد إلكتروني موجزة، تحديثات، وملخصات
• التعامل مع المحادثات الصعبة وقول “لا” بشكل دبلوماسي
• ورشة العمل: إعادة كتابة الرسائل الحقيقية إلى تواصل جاهز للتنفيذيين

اليوم الرابع: قيادة الاجتماعات ودفع التنفيذ

• قيادة الاجتماعات: جداول الأعمال، القراءة المسبقة، النتائج، تتبع الإجراءات
• انضباط القرار: توثيق القرارات والخطوات التالية
• إدارة الأولويات وحماية تركيز الرئيس التنفيذي
• ممارسة الحالة: تشغيل دورة متابعة محاكاة لاجتماع ExCo

اليوم الخامس: قيادة الناس، الأخلاق، والمرونة

• التفويض، والتدريب، وتطوير فريق المكتب
• إدارة الأداء والتوقعات مع شركاء الخدمة
• الأخلاق والسرية والثقة تحت الضغط
• تخطيط العمل: خطة تطوير القيادة لمدة 30–60–90 يوما