مقدمة

تنظيم وظيفة الحسابات الدائنة وإدارة الدور ذو الأهمية الحيوية للسيطرة الفعالة على رأس المال العامل وبالتالي التدفق النقدي. تعرض استراتيجيات وتكتيكات موثقة تستخدمها الشركات ذات الإعجاب الكبير، سواء الناجحة أو غير الناجحة، لتوضيح الوظائف الواقعية لكل عملية ونهج. الحسابات الدائنة (AP) ليست فقط معالجة الشيكات وإرسالها بالبريد ثم تقديم الأوراق الاحتياطية. لإدارة الحسابات الدائنة بشكل حقيقي وفعال، يجب فهم اللبنات الأساسية لقسم نقاط الشراء بما في ذلك، ولكن ليس حصرا على، خدمة العملاء، إدارة الموردين، طلبات الشيكات وأوامر الشراء (POs). يوفر دورة تدريب الحسابات الدائنة من المحاسبة إلى الإدارة للشركات والمؤسسات الأخرى فهما قويا عن موقفها أمام قادة الصناعة وتوضح لهم كيفية رفع خدماتهم وعملياتهم التنظيمية إلى مستويات متطورة.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تحديد وظيفة الحسابات الدائنة ودورها في المؤسسات
• استخدم مبادئ المحاسبة المتعلقة بالحسابات الدائنة
• صف كيف تأخذ قيادة ناجحة في إدارة الحسابات الدائنة
• تقييم عمليات وعمليات AP والتوصية بتحسينات باستخدام أحدث أفضل الممارسات
• تقييم القضايا الرئيسية التي تؤثر على موظفي AP من أجل زيادة كفاءتهم وإنتاجيتهم
• تطبيق الأدوات والتقنيات في Microsoft Excel لإدارة ومراقبة أداء نقاط الوصول بشكل فعال

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• مديرو الحسابات الدائنة،
• موظفو ومحترفي AP بالإضافة إلى الكتبة والمتخصصين الذين يرغبون في تطوير مسيرتهم المهنية.
• محترفون في المحاسبة والمالية والمشتريات والمشتريات يعملون عن كثب مع الحسابات الدائنة.

منهاج الدورة

اليوم الأول: الصورة الكبيرة: الحسابات الدائنة والصحة المالية للمنظمات

• الدور المهم للحسابات الدائنة (AP)
• معنى إدارة الحسابات الدائنة
• وظائف الإدارة
• وظائف قسم الحسابات الدائنة ودور موظفي AP
• تأثير الحسابات الدائنة على رأس المال العامل وإدارة النقد

اليوم الثاني: المحاسبة للحسابات الدائنة أساسيات المحاسبة للحسابات الدائنة

• أساسيات المحاسبة للحسابات الدائنة
• مصطلحات الحسابات الدائنة
• جنرال ليدجر والغواصة
• ليدجر
• إدخالات واستحقاقات المحاسبة في نهاية الشهر – تسويات الحسابات المسيطرة
• تطوير خطة مصالحة للسجل الفرعي

اليوم الثالث: مواضيع رئيسية في إدارة الحسابات الدائنة

• تطبيق أفضل الممارسات في مؤسستك
• تحديد الضوابط الداخلية المناسبة – التدقيق السنوي كقيمة مضافة
• تأثير الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الوصول الأسترالي
• اكتشاف الاحتيال في الحسابات الدائنة

اليوم الرابع: الجانب السلوكي لإدارة قسم الحسابات الدائنة

• تحسين صورة قسم الحسابات الدائنة
• طرق تحفيز موظفي الحسابات الدائنة
• تنظيم قسم AP – سد فجوة التواصل
• التعامل مع النزاعات الداخلية والخارجية
• تقديم خدمة العملاء للبائعين

اليوم الخامس: استخدام إكسل في إدارة الحسابات الدائنة

• الواجهة بين نظام الحسابات الدائنة وبرنامج إكسل
• استخدام جداول المحور لاستخراج معلومات قيمة
• إعداد وتحليل شيخوخة الحسابات الدائنة
• تطوير لوحة تحكم الحسابات الدائنة الخاصة بك