مقدمة

يلعب أمناء المجلس دورا محوريا في تمكين الحوكمة الفعالة من خلال ضمان امتثال عمليات المجلس، وتوثيق القرارات جيدا، وحصول المديرين على معلومات عالية الجودة وفي الوقت المناسب. يزود هذا البرنامج المتقدم أمناء المجالس والمتخصصين في الحوكمة بممارسات حديثة لعمليات المجلس، وحوكمة اللجان، والامتثال التنظيمي، وإدارة أصحاب المصلحة—مع تعزيز الحكم والسرية والتأثير التنفيذي.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تعزيز عمليات حوكمة مجلس الإدارة واللجان، والامتثال، والفعالية
• خطط وإدارة دورات مجلس الإدارة، والجداول والجداول الذاتية، وسير العمل في اتخاذ القرار بانضباط
• أنتج أوراق مجلس البورصات عالية الجودة، ومحاضر وقرارات ذات قابلية قانونية للدفاع
• تحسين تقارير الحوكمة، وتتبع الإجراءات، وممارسات تقييم المجالس
• تعزيز إدارة أصحاب المصلحة، ودعم الرؤساء، وتفاعل المديرين
• تطبيق الأدوات والضوابط الحديثة للسرية، والسجلات، وبوابات اللوحات الرقمية

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• أمناء المجلس، مساعدي أمناء الشركات، ومسؤولو الحوكمة
• المستشارون العامون والمهنيون القانونيون الداعمون لحوكمة المجلس
• قادة الامتثال والمخاطر والتدقيق الداخلي المشاركين في عمليات الحوكمة
• المتخصصون في المناصب التنفيذية، الشؤون المؤسسية، وإدارة مجالس الإدارة
• أمناء اللجان ومنسقو الحوكمة

منهاج الدورة

اليوم الأول: الأسس المتقدمة للحوكمة ودور أمين مجلس الإدارة

• دور المجلس: الإشراف، الاستراتيجية، المخاطر، والمساءلة
• مسؤوليات سكرتير المجلس: مستشار، وصي على العمليات، شريك موثوق
• أنظمة الشركة/الميثاقات وسياسات الحوكمة: كيفية تفعيلها
• آليات اتخاذ القرار: تفويض السلطة والأمور المحجوزة
• النشاط: الحوكمة فحص الصحة (دورة المجلس، فجوات الامتثال، مجالات التحسين)

اليوم الثاني: التميز في عمليات مجلس الإدارة واللجان

• تصميم تقويم مجلس الإدارة السنوي: الدورات، المعالم المرحلية، والمواعيد النهائية التنظيمية
• تخطيط الأجندة مع الرئيس/الرئيس التنفيذي: تحديد الأولويات والانضباط الزمني
• حوكمة اللجان: مذكرات التور، خطط العمل، ومسارات التصعيد
• النصاب القانوني، التصويت، تضارب المصالح، وإعلانات المديرين
• ورشة العمل: بناء خطة عمل سنوية لمجلس الإدارة/اللجنة + هيكل جدول الأعمال

اليوم الثالث: أوراق المجلس، محاضر الاجتماع وإتقان القرارات

• معايير أوراق المجلس: الوضوح، أسئلة القرار، الخيارات، المخاطر، والتوصيات
• ضمان المعلومات: التحقق من الدقة والاكتمال والتحكم في الإصدارات
• أخذ الدقائق على مستوى الخبراء: التقاط القرارات، والمنطق، والمعارضة، والأفعال
• القرارات والموافقات المكتوبة: الهيكل، الموافقات، ونزاهة السجل
• النشاط العملي: محاكاة الدقائق + عيادة إعادة كتابة الأوراق اللوحية

اليوم الرابع: الامتثال، السجلات، السرية والحوكمة الرقمية

• الالتزامات القانونية والتنظيمية: السجلات، التقديمات، الإفصاحات (نظرة عامة)
• إدارة السجلات: جداول الاحتفاظ، الأدلة، ومسارات التدقيق
• ضوابط السرية: الوصول، التوزيع، التخزين الآمن، والاستجابة للاختراق
• بوابات المجالس وسير العمل الرقمي: الأمن، التبني، وأفضل الممارسات
• دراسة حالة: التعامل مع حادثة حوكمة (تسرب، نزاع، حل دائري عاجل)

اليوم الخامس: فعالية الحوكمة، التقارير والتأثير التنفيذي

• فعالية المجلس: التقييمات، مصفوفات المهارات، التعريف، والتطوير
• تقارير الحوكمة: سجلات الإجراءات، سجلات القرار، ولوحات التحكم للامتثال
• إدارة أصحاب المصلحة: دعم الرؤساء، علاقات المديرين، ومواءمة التنفيذيين
• حوكمة الأزمات: الاجتماع السريع، تسجيل القرارات، وتنسيق الاتصالات