مقدمة

ستقوم إجراءات المناقصات وتدريب تقييم العروض بفحص جميع المدخلات التي تؤثر وتؤثر بشكل مباشر على إجراءات المناقصة وتقييم المناقصات.
تشمل العناصر الرئيسية فهم احتياجات الأعمال، وتحليل السوق، ونمذجة تكلفة سلسلة التوريد، واستراتيجية التعاقد، ومنح العقود حتى بدء العقد.
تقدم إجراءات المناقصات ومؤتمر تقييم العروض منهجية لتصنيف السلع أو الخدمات الخاصة بطرف ثالث للمنظمة بناء على مخاطر العرض إلى قيمة الإنفاق.
بعد ذلك، سيتم تقديم منهجية تساعد في تحديد أفضل نهج سوق مناسب لفئة أو فئة فرعية معينة.
كل هذه الإجراءات ستؤدي إلى أفضل إجراءات المناقصة وتقييم المناقصات.
متى يجب أن نكون حذرين بالسماح فقط للموردين ذوي الخبرة والمجربين بالمزايدة؟ متى وكيف يمكننا تطوير موردين جدد؟ ما هي عملية اختيار الموردين المناسبة للغرض؟ ما هو أفضل ما يمكن إتقان التفاوض على المناقصات؟ كيف تتعامل مع (أو تتجنب) نزائع منح العقود؟ كيف نلبي متطلبات المحتوى المحلي المتزايدة في الدول النامية؟ ما هو النتيجة غير المرغوب فيها للمطاردة وراء أهداف التوطين؟ إضافة قيمة من خلال إجراءات المناقصات المتقدمة وتقييم العروض في مشهد الشراء الحالي، يعد إتقان إجراءات المناقصات المتقدمة وإجراء تقييمات قوية للعطاءات أمرا محوريا لنجاح أي مشروع.
سيتم تزويد المشاركين في هذه الإجراءات ودورة تقييم المناقصات بالمعرفة حول دورة التدريب التفصيلي لعملية المناقصات، والتي تجمع أفضل الممارسات في كل من المناقصات والمناقصات ورؤى حاسمة لتقييم العروض بفعالية.
تعزز هذه الوحدة أساس إجراءات المناقصات وتغوص في تقنيات متقدمة لتقييم المناقصات، مما يضمن أن المندوبين ماهرون في تفسير وإدارة مناقصات المؤتمرات ببراعة.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تصنيف السلع والخدمات من طرف ثالث بناء على مخاطر العرض وقيمة الإنفاق.
• حدد خيارات استراتيجيات الشراء المتاحة لفرصة معينة.
• خطط وإدارة عملية مناقصة تنافسية من النقطة إلى الياء.
• تحديد وتقييم وتقديم مقترحات حول كيفية إدارة مخاطر الشراء.
• أنشئ منهجية تقييم مناسبة لتقييم العروض والعروض.
• قيم مقترحات الموردين من منظور تقني وتجاري.
• استعد وأجر مفاوضات مهنية مع الموردين.
• تعامل مع نتائج عملية العرض التنافسية.

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• محترفو مشاريع الهندسة.
• محترفو العقود والإداريون.
• محللو العقود.
• مهندسو التعاقد.
• المحددون، المشترون، والمتخصصون في المشتريات.
• ضباط المشتريات.
• أي شخص يشارك في إعداد وتقييم وإدارة الدعوات التجارية للمناقصات، وطلبات العروض والعروض، وعقود شراء الخدمات أو المواد أو المعدات.

منهاج الدورة

اليوم الأول: صياغة استراتيجية التعاقد

• تصنيف الإنفاق من طرف ثالث إلى فئات.
• اقتراب السوق.
• صياغة استراتيجية التعاقد.
• تحديد وتخفيف مخاطر استراتيجية التعاقد.
• اختيار أفضل نوع عقد، بما في ذلك:
• عقود السعر الثابت بمبلغ مقطوع.
• عقود سعر الوحدة.
• عقود التكلفة بالإضافة إلى العقود.
• عقود السعر اليومي.
• عقود الوقت والمواد.

اليوم الثاني: أفضل الممارسات في إجراءات المناقصة

• عملية المناقصة.
• البحث عن تعبيرات عن الاهتمام.
• منهجيات ما قبل التأهيل.
• المحاسبة الأساسية والاقتصاد.
• إجمالي تكلفة الملكية.
• كيف تعد تقديرات التكاليف الداخلية؟
• ما هو دور التفاوض؟

اليوم الثالث: تحسين مستندات المناقصة

• محتويات حزمة المناقصة.
• ضمان مواصفات قوية ونطاق عمل.
• تحديد الاستجابة التي تحتاجها من المزايدين.
• البنود الأساسية في مسودة الشروط والأحكام.
• أمان العطاءات وأمان الأداء في المناقصات العامة.
• توقع وتقليل خطر تغيير النطاق.

اليوم الرابع: إدارة التقييم الفني والتجاري

• هدف تقييم العطاء.
• أقل سعر أو أفضل قيمة مقابل المال.
• مراحل التقييم.
• توضيح العروض لمساعدة التقييم.
• اختيار معايير التقييم والجائزة.
• طرق تقييم العروض (ظرف واحد، ظرفين، مزايدة عبر الإنترنت).

اليوم الخامس: إدارة مرحلة منح العقد وتهيئة العقد

• التواصل بالنتائج – داخليا وخارجيا.
• العمل مع سندات المناقصة وضمانات الأداء.
• التعامل مع جوائز العقود المتنازع عليها.
• العمل بموجب خطابات النوايا المسبقة للعقد.
• إدارة نطاق ما قبل العقد