مقدمة

لا يمكن التأكيد بما فيه الكفاية على الأهمية الحاسمة لصياغة العقود الفعالة والملائمة التي تلبي احتياجات وظروف الأعمال المحددة.
تحدد العقود القوية المخاطر على المنظمة وتقللها، مما يضمن تنفيذ المشاريع والمشتريات بكفاءة ودون نزاعات مكلفة.
غالبا ما يحتاج صياغة العقد إلى فهم صحيح، مما يؤثر سلبا على أداء المشروع وقد يؤدي إلى فشل العقد.
تطورت عمليات الشراء والمناقصات إلى عمليات متطورة للغاية.
لتعزيز فعالية إجراءاتهم، يجب على الأفراد أن يكونوا على دراية بأفضل الممارسات الحالية التي تعتمدها الشركات الدولية الكبرى.
سيساعد هذا المؤتمر المتقدم لصياغة العقود والشراء الأفراد في التعامل مع صياغة وإجراءات العقود لتعظيم فوائد المنظمة وتقليل المخاطر.
تقنيات صياغة العقود المتقدمة والمناقصات في هذا الجزء من مؤتمر صياغة العقود المتقدمة والمشتريات، نغوص في تقنيات صياغة العقود المتقدمة ونطور فهمنا لعملية المناقصة العقودية.
من خلال ورش عمل وندوات تفاعلية لصياغة العقود، سيستكشف المشاركون تفاصيل إدارة المناقصات وإدارة العقود.
سيرشد الخبراء في المجال الحضور خلال تمارين عملية تركز على الاعتبارات الاستراتيجية في مجال المناقصات وإدارة العقود.
سيتم تزويد الحضور بشهادة قوية في إدارة المشتريات والعقود لإثبات قدراتهم المحسنة.
يمكن أن تكون عقود التكليف مهمة معقدة تتطلب فهما معمقا للجوانب الفنية والقانونية للعقود والمشتريات.
ورشة العمل المتقدمة لصياغة العقود والشراء المخصصة لتكليف العقود ستركز على العناصر الاستراتيجية المتضمنة في إحياء العقود، ومعالجة التحديات المشتركة، ووضع استراتيجيات فعالة للتنفيذ الناجح.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• قدم فهما لهياكل العقود ولماذا تصيغ العقود بطريقة معينة.
• شرح التأثير التجاري للأحكام التعاقدية الرئيسية.
• طور فهما للتفاعل بين بنود العقود والحاجة إلى الاتساق.
• حدد الأماكن التي يمكن أن تسوء فيها الأمور وتعلم كيف تتجنب المشاكل أو تخفف من آثارها من خلال العقود المصممة جيدا والإدارة الجيدة.
• افهم كيف تتجنب النزاعات ولكن تعلم كيف تتعامل معها إذا ظهرت.
• افحص الفعالية القانونية وتشكيل العقود.
• قيم نوع العقد المناسب وعملية المناقصة.
• ركز على البنود الرئيسية في العقد، مع التركيز على المخاطر والعلاجات والتأمين.
• ضمان أداء التزامات الطرف.
• تعامل مع حل النزاعات وتجنب النزاعات بكفاءة.

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• مديرو العقود، محترفو العقود، ومنسقو المشاريع.
• مديرو المشتريات.
• مدراء المشتريات.
• المحددون، المشترون، المتخصصون في المشتريات، وضباط المشتريات.
• مدراء العقود.
• مدراء المشاريع.

منهاج الدورة

اليوم الأول: أهمية العقود

• أهمية العقود.
• التحكم في عملية العقد.
• فهم الاتفاق.
• السيطرة على المفاوضات.
• نصائح للتفاوض الفعال.
• تشكيل العقد.
• العرض والقبول.
• معركة الأشكال.
• الاعتبار والنية.
• عقود شفوية أم كتابية؟
• العقود الإلكترونية.
• قيمة العناية الواجبة والاستقرار المالي.

اليوم الثاني: عملية المناقصة وأنواع العقود المختلفة

• المزادات والعروض.
• عملية المناقصة.
• دعوات للعطاء.
• طلب عرض (RFP).
• طلب عرض سعر (RFQ).
• التأهل المسبق.
• الامتثال.
• خطابات الجائزة.
• رؤوس الشروط ورسائل الراحة.
• أي نوع عقد أختار؟
• مزايا وعيوب الأنواع الرئيسية من العقود.
• ما المشكلة في الرسوم الثابتة؟
• المنهجية الحديثة.
• بنود تعديل الأسعار الاقتصادية.
• السندات والضمانات.
• الامتثال للقانون/تغيير القانون.

اليوم الثالث: البنود الرئيسية للعقد

• الالتزام بالتسليم/الأداء.
• المتعاقدين الفرعيين المسيطرين.
• المراقبة والإنجازات.
• تأمين الدفع.
• ضمان الدفع السريع.
• علاجات عدم الدفع.
• استخدام خطابات الاعتماد.
• ضمانات الشركة الأم.
• وقت ومكان التسليم.
• نقل الملكية والمخاطر – ICC Incoterms.
• ما هي بنود الاحتفاظ بالملكية؟
• لماذا الوقت الجوهري مهم؟
• التسليم، الملكية، والمخاطر في المشتريات.
• التأمين.
• التعويضات – عندما نحتاجها.
• تعويضات/عقوبات تم تصفيتها والمخاطر.

اليوم الرابع: اعتبارات رئيسية أخرى خلال عملية التكليف

• الاختلافات والتغييرات.
• المسؤولية تتجاوز العقد.
• قيمة الملكية الفكرية.
• متى تنتهي العقود؟
• الحد من المسؤولية.
• الضمان.
• أي قانون يجب تطبيقه على العقد؟
• مراجعة العقد النهائية وعملية الإغلاق.

اليوم الخامس: التعامل مع النزاعات

• تسوية وتسوية مشروعة.
• بنود حل النزاعات.
• التقاضي.
• التحكيم.
• الطرق الحديثة لحل النزاعات.
• الوساطة.
• المصالحة.
• تقييم محايد مبكر.
• عزيمة خبيرة.
• الخاتمة