أساسيات الحوكمة: الأدوار واللجان وحقوق اتخاذ القرار
مقدمة
تضمن الحوكمة أن الأشخاص المناسبين يتخذون القرارات الصحيحة، مع مساءلة ورقابة واضحة. يقدم هذا البرنامج العملي مبادئ وأدوات حوكمة بسيطة لتحديد الأدوار، وإنشاء لجان فعالة، وتوضيح حقوق اتخاذ القرار، وتحسين التقارير والامتثال والمتابعة.
أهداف الدورة
بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
- اشرح مفاهيم الحوكمة ولماذا تعتبر هياكل الحوكمة مهمة.
- حدد الأدوار والمسؤوليات والمساءلة عبر أصحاب المصلحة الرئيسيين
- صمم لجان فعالة ذات شروط مرجعية واضحة وإيقاع واضح
- توضيح حقوق اتخاذ القرار باستخدام نماذج بسيطة (أساسيات RACI/RAPED)
- تحسين تقارير الحوكمة، وتتبع الإجراءات، وروتينات التصعيد
الجمهور المستهدف
تم تصميم هذه الدورة ل:
- مسؤولو الحوكمة والتخطيط والمحللون
- أمانات اللجان وفرق الخدمات المؤسسية
- طاقم البرنامج، المحفظة، وحوكمة المشاريع
- كبار المسؤولين الذين يدعمون حوكمة الإدارة التنفيذية أو مجلس الإدارة
- أي شخص مسؤول عن الموافقات أو الإشراف أو تقارير الحوكمة
منهاج الدورة
اليوم الأول: أسس الحوكمة والمبادئ الأساسية
- ما هي الحوكمة (الرقابة، المساءلة، الشفافية)
- الحوكمة مقابل الإدارة (اختلافات واضحة)
- هياكل الحوكمة النموذجية: مجلس الإدارة، اللجنة التنفيذية، اللجان، المنتديات
- المناصب: الرئيس، الأعضاء، الأمانة، الرعاة، المالكون المسؤولون
- النشاط: رسم خريطة لمشهد الحوكمة الحالي ونقاط الألم الخاصة بك
اليوم الثاني: الأدوار، المساءلة، وحقوق اتخاذ القرار
- المساءلة مقابل المسؤولية (أمثلة عملية)
- تفويضات السلطة ومستويات الموافقة
- أدوات حقوق القرار: RACI و RAPID (المستوى العالي)
- مسارات التصعيد وخرائط “من يقرر ماذا”
- ورشة العمل: ابن RACI بسيط لقرار متكرر واحد
اليوم الثالث: اللجان التي تعمل: التصميم وشروط المرجعية
- غرض اللجنة: الرقابة، القرارات، التنسيق، الضمان
- شروط المرجعية الأساسية: النطاق، السلطة، العضوية، القاعدة القانونية
- وتيرة الاجتماعات، جداول الأعمال، وسجلات القرارات
- إدارة تضارب المصالح وأساسيات السرية
- النشاط: صياغة أو تحسين نموذج خطاب خطاب اللجان وجدول الأعمال
اليوم الرابع: عمليات الحوكمة والضوابط
- روتين الحوكمة القياسي: دورات التخطيط، الموافقات، المراجعات
- مواءمة السياسات والإجراءات (الحفاظ على اتساق الحوكمة)
- حفظ السجلات: المحاضر والإجراءات والقرارات والأدلة
- مدخلات الضمان: المخاطر، التدقيق، الامتثال، تقارير الأداء
- دراسة حالة: إدارة اجتماع باستخدام حزمة حوكمة بسيطة
اليوم الخامس: التقارير، المتابعة، والتحسين المستمر
- تقارير الحوكمة: ما يحتاج القادة إلى رؤيته (لوحات معلومات بسيطة)
- تتبع الإجراءات: المالكون، مواعيد الاستحقاق، الحالة، ومعايير الإغلاق
- الإبلاغ عن الاستثناءات ومحفزات التصعيد
- فحوصات الصحة في الحوكمة: الحضور، سرعة اتخاذ القرار، معدلات إعادة التنظيم
- النشاط: بناء خطة وأدوات تحسين الحوكمة من صفحة واحدة
