مقدمة

المبادرات المخططة جيدا تحول الاستراتيجية إلى عمل، وتنظم الفرق حول نتائج واضحة، وتزيد من فرصة تقديم قيمة قابلة للقياس. يبني هذا البرنامج العملي المهارات الأساسية في مواءمة المبادرات مع الأهداف الاستراتيجية، وتحديد النطاق ومقاييس النجاح، وتخطيط الجداول الزمنية والموارد، وإدارة التبعيات والمخاطر، ووضع روتين بسيط للحوكمة والتقارير.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• مواءمة المبادرات مع الأهداف والأولويات الاستراتيجية
• حدد النطاق الواضح والنتائج ومقاييس النجاح
• ابن خطة مبادرة عملية تتضمن معالم وموارد
• حدد المخاطر والتبعيات وأصحاب المصلحة الرئيسيين مبكرا
• قم بإعداد روتين الحوكمة والتقارير والمراجعة

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• متخصصو المبادرات والمحفظة
• فرق الاستراتيجية، مكتب إدارة المشاريع والتخطيط المؤسسي
• منسقو المشاريع والبرامج الداعمون للمبادرات
• نقاط القسم التي تقود مبادرات التحسين
• أي شخص مسؤول عن تخطيط أو تنسيق المبادرات الاستراتيجية

منهاج الدورة

اليوم الأول: من الاستراتيجية إلى المبادرات (أساسيات التوافق)

• سلسلة الاستراتيجيات: الأهداف، الغايات، المبادرات، مؤشرات الأداء الرئيسية
• تحديد هدف المبادرة وبيان المشكلة
• اختيار النتائج مقابل الأنشطة
• ربط المبادرات بالمواضيع الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية
• النشاط: إنشاء خريطة محاذاة لمبادرة واحدة

اليوم الثاني: النطاق، المخرجات، وتدابير النجاح

• تحديد حدود النطاق والافتراضات
• المخرجات مقابل النتائج (تعريفات بسيطة)
• مقاييس نجاح الكتابة ومؤشرات الأداء الأساسية
• الأدوار والمسؤوليات (RACI بسيط)
• ورشة العمل: صياغة ميثاق المبادرة (صفحة واحدة)

اليوم الثالث: التخطيط: العمل، الجدول، والموارد

• تقسيم العمل إلى معالم ومهام رئيسية
• بناء جدول زمني بسيط وتواريخ حرجة
• تخطيط الموارد: الأشخاص، الميزانية، والأدوات (المستوى العالي)
• رسم خرائط التبعية والتسليم
• النشاط: أنشئ خطة معالم وعرض موارد

اليوم الرابع: المخاطر، المشكلات، والتحكم في التغيير

• أساسيات تحديد المخاطر وتقييم النقاط البسيط
• قواعد تسجيل القضايا وتصعيدها
• إدارة تغييرات النطاق ونقاط اتخاذ القرار
• أساسيات خطة الاتصال وتحديثات أصحاب المصلحة
• دراسة حالة: إنشاء سجل RAID لمبادرة نموذجية

اليوم الخامس: الحوكمة، التقارير، وتتبع الفوائد

• نموذج الحوكمة: راعي، مالك، توجيه، فريق عمل
• بوابات المراحل ونقاط تفتيش الموافقة
• تقرير الحالة: RAG، التقدم، المخاطر، القرارات المطلوبة
• أساسيات تحقيق الفوائد: خط الأساس، الأهداف، وتيرة التتبع
• المشروع النهائي: تقديم خطة مبادرة + حوكمة + حزمة تقارير https://pplx-res.cloudinary.com/image/upload/pplx_search_images/ede0221b2439805c4860e94a3fb31aecdc9b9813.jpg