مقدمة

تتعامل فرق أمانة المجلس مع المعلومات السرية للغاية، والقرارات الحساسة، والسجلات الرسمية. يمكن للذكاء الاصطناعي دعم الصياغة والتلخيص وتتبع الإجراءات، لكنه يجب أن يستخدم بمسؤولية لحماية السرية، وضمان الدقة، والحفاظ على نزاهة الحوكمة. يزود هذا البرنامج العملي محترفي أمانة المجلس بسير عمل وضوابط ذكاء اصطناعي بسيطة وآمنة لعمليات المجلس.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• فهم مبادئ الذكاء الاصطناعي المسؤول لعمل أمانة مجلس الإدارة
• حماية معلومات المنتدى السرية عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي
• تطبيق نقاط التحقق لمراجعة وموافقة الإنسان في الحلقة
• تقليل الأخطاء من خلال التحقق، والتحكم في الإصدارات، ومسارات التدقيق
• أنشئ قواعد ذكاء اصطناعي بسيطة، وقوالب، وسير عمل آمن

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• كبار المتخصصين والضباط في أدوار أمانة المجلس
• منسقو الحوكمة الداعمون للمجالس واللجان
• موظفو المكتب التنفيذي يدعمون اجتماعات القيادة
• موظفو الامتثال والدعم القانوني المشاركون في سجلات الحوكمة
• أي شخص يحضر حزم اللوحة، الدقائق، وسجلات الإجراءات

منهاج الدورة

اليوم الأول: أساسيات الذكاء الاصطناعي المسؤول لعمل مجلس الإدارة

• حيث يمكن للذكاء الاصطناعي دعم مهام مجلس الإدارة
• الفوائد مقابل المخاطر في سياقات الحوكمة
• حدود الذكاء الاصطناعي (أخطاء، هلوسات)
• المساءلة البشرية والرقابة
• النشاط: قائمة التحقق من حالات استخدام الذكاء الاصطناعي في المجلس

اليوم الثاني: السرية، الخصوصية والتعامل الآمن

• أنواع المعلومات السرية للمجلس
• ما الذي لا يجب مشاركته مع الذكاء الاصطناعي
• عادات التوجيه الآمن وأساسيات التنقيح
• ضوابط الوصول والموافقات
• ورشة العمل: قواعد السرية وبيان التشغيل الآمن للاستخدام

اليوم الثالث: مراقبة الجودة لمخرجات اللوحات

• التحقق من الحقائق في التواريخ، الأسماء، القرارات
• ضمان صياغة القرارات الصحيحة
• اتساق النبرة ولغة الحوكمة
• إدارة الإصدارات والتغييرات
• النشاط: مراجعة وتصحيح مسودات الذكاء الاصطناعي

اليوم الرابع: الحوكمة، مسارات التدقيق وضوابط الأدوات

• الأدوار والموافقات (RACI)
• الوثائق والأدلة الجاهزة للتدقيق
• أساسيات مخاطر الأدوات من طرف ثالث (البائع، التخزين)
• التعامل مع الحوادث بسبب أخطاء الذكاء الاصطناعي
• دراسة حالة: خطأ ذكاء اصطناعي في حزمة لوحة

اليوم الخامس: التبني، القوالب وإيقاع التشغيل

• بناء مكتبات وقوالب الموجهات
• دمج الذكاء الاصطناعي في سير عمل المجلس (جدول الأعمال، الأوراق، المحاضر)
• مقاييس بسيطة (زمن الدورة، معدل الخطأ)
• خطة التدريب والتغيير في التبني
• المشروع النهائي: دليل أمانة مجلس إدارة الذكاء الاصطناعي المسؤول