الذكاء الاصطناعي لإنتاجية المساعدين التنفيذيين
مقدمة
يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة المساعدين التنفيذيين على العمل بشكل أسرع ودقة أكثر من خلال تحسين الكتابة، تلخيص المعلومات، تنظيم المهام، ودعم سير العمل في التقويم والاجتماعات. هذا البرنامج العملي الذي يستمر خمسة أيام يزود المساعدين التنفيذيين الكبار بروتينات ذكاء اصطناعي بسيطة وآمنة للعمل اليومي—مع الحفاظ على السرية والاحترافية والمراجعة البشرية القوية.
أهداف الدورة
بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
- استخدم الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت في المهام الإدارية اليومية
- صياغة وتحسين الرسائل المهنية
- تلخيص المستندات واستخراج عناصر الإجراءات
- دعم جدولة المواعيد، الاجتماعات، والمتابعات
- تطبيق قواعد الاستخدام الآمن للأعمال السرية
الجمهور المستهدف
تم تصميم هذه الدورة ل:
- المساعدون التنفيذيون الكبار وموظفو المكتب التنفيذي
- المساعدون الشخصيون الداعمون للقادة
- القادة الإداريون الذين يديرون سير العمل التنفيذي
- منسقو المكاتب الذين يدعمون فرق القيادة
- أي شخص يتعامل مع الاتصالات والجدولة ذات الحجم العالي
منهاج الدورة
اليوم الأول: أساسيات الذكاء الاصطناعي والاستخدام الآمن
- ما الذي يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة فيه
- حدود الذكاء الاصطناعي والأخطاء الشائعة
- التوجيه الأساسي للعمل الإداري
- قواعد السرية والخصوصية
- النشاط: قم ببناء قائمة المطالبات الخاصة بك بالذكاء الاصطناعي
اليوم الثاني: الذكاء الاصطناعي للبريد الإلكتروني والكتابة
- كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة بسرعة
- التحكم في النبرة والدبلوماسية
- إعادة الكتابة والتدقيق اللغوي
- إنشاء قوالب للردود الشائعة
- ورشة العمل: عيادة الرسم عبر البريد الإلكتروني
اليوم الثالث: الذكاء الاصطناعي للملخصات والإحاطات
- تلخيص النصوص الطويلة
- استخراج النقاط الرئيسية والإجراءات
- إعداد ملاحظات الإحاطة
- بناء حزم أسئلة وأجوبة بسيطة
- النشاط: إنشاء ملخص موجز
اليوم الرابع: الذكاء الاصطناعي للجدولة والاجتماعات
- خيارات الجدولة الذكية والتعارضات
- صياغة جدول الأعمال والتحضير للاجتماعات
- الدقائق وتتبع الأحداث
- صياغة البريد الإلكتروني للمتابعة
- دراسة حالة: محاكاة دعم الاجتماعات
اليوم الخامس: بناء نظام إنتاجية الذكاء الاصطناعي الخاص بك
- سير عمل الذكاء الاصطناعي اليومي والأسبوعي
- فحوصات الجودة قبل الإرسال
- أساسيات تسمية الملفات والتحكم في الإصدارات
- قياس الوقت الموفر والتحسينات
- المشروع النهائي: دليل إنتاجية EA للذكاء الاصطناعي
