مقدمة

بعض المؤسسات لا تعتبر الإدارة المالية أولوية لها. وهذا يجعلها أقل جاذبية لصناديق المانحين والمنح. لذلك، غالبا ما يفتقر العديد منها إلى أنظمة التخطيط المالي والمراقبة، مما يؤثر سلبا جدا على استمرارها. لتحقيق التنمية المستدامة في الواقع الصعب اليوم، يجب على مديري المنظمات تطوير الفهم والثقة اللازمة لاستخدام الأموال بفعالية والامتثال للوائح المانحين. تم تصميم دورة التدريب في الإدارة المالية المتقدمة، إدارة المنح والتدقيق للمشاريع الممولة من المانحين لتمكين المشاركين في إدارة المنح من أن يصبحوا فعالين وفعالين في اكتساب واستخدام الأموال لأغراض التنمية، باستخدام التقنيات المناسبة وتطبيق مبادئ المحاسبة والمالية.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تحديد وفهم الشروط والأحكام الحيوية للمساعدات المنحية؛ للمشاريع الممولة من المتبرعين
• ضمان الامتثال لشروط وأحكام المتبرع؛
• توفير الوثائق الداعمة، والشراء الصحيح للسلع والخدمات، وتلبية متطلبات التقارير المالية؛
• إدارة البرامج الممولة متعددة
• توفير أدوات لإدارة فعالة للمشروع الممول من المتبرعين
• تصميم ومراقبة ميزانيات المتبرعين
• إعداد تقرير مالي للمتبرع ليطابق مع تقرير سردي المشروع؛
• وصف مراحل دورة إدارة المنح، وتوضيح المسؤوليات والروتينات الرئيسية اللازمة لإدارة المنح بنجاح؛
• تحديد متطلبات إغلاق منحة المتبرع؛
• إدارة العلاقة مع المتبرعين والمكتب الرئيسي وشركاء التنفيذ بثقة أكبر
• تقدير أن موظفي المالية والبرامج يجب أن يعملوا عن كثب من أجل إدارة المنح الناجحة.

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• دورة التدريب في الإدارة المالية المتقدمة، إدارة المنح والتدقيق للمشاريع الممولة من المتبرعين مصممة ل:
• مديرو المالية، مديرو المالية، مديرو المشتريات، مديرو المشتريات،
• ضباط المشتريات، الإداريون، ضباط المشاريع،
• محاسبو الميزانية، المدققون، المحاسبون الرئيسيون، مراقبو الائتمان

منهاج الدورة

اليوم الأول: نظرة عامة على دورة إدارة المنح

• تطوير المقترح
• الميزانية
• أنواع التكاليف

اليوم الثاني: عقد منح المنحة،

• مراجعة الجائزة،
• نصائح جمع التبرعات، التنفيذ، الامتثال
• التكاليف المؤهلة وغير المؤهلة،
• مشاركة التكلفة/ التكاليف المطابقة،
• إجراءات المشتريات ،

اليوم الثالث: أدوات تتبع المنح

• التكاليف، الأهلية، الإدارة
• تقييم البرنامج
• تقارير المنح ،

اليوم الرابع: التوثيق المالي والتقارير

• التوثيق، الضوابط الداخلية؛ التدقيق، التقارير السردية، إدارة الشراكات والاتحادات، الامتثال للمانحين،
• قضايا الأفراد والموظفين (الأخلاقيات): العقود، جداول الوقت، السفر والحساب اليومي: جدول الرحلة، التعيين،
• إدارة الأصول والمخزون، التمويل المشترك.

اليوم الخامس: تمويل متعدد المتبرعين، التكاليف غير المباشرة والشروط الطارئة، إجراءات الإغلاق والدفعة النهائية

• المفاهيم الأساسية في إدارة المنح
• التحديات الرئيسية في إدارة المنح
• دورة حياة إدارة المنح
• خطة إدارة المنح

اليوم السادس: المسؤوليات والروتين في إدارة المنح

• تدفق أموال المانحين
• تقييم الشروط والأحكام في اتفاقيات المنح
• اتفاقيات المنح، وأنظمة المحاسبة والمشتريات
• الامتثال لمتطلبات الإبلاغ عن المتبرعين
• إدارة العلاقات الرئيسية لإدارة المنح بنجاح
• تطوير المجتمع وتمويل المشاريع
• متطلبات التمويل
• تمويل المشاريع
• الميزانية الرأسمالية وتقييم الاستثمار

اليوم السابع: سياسات وإجراءات المتبرعين

• الامتثال لإجراءات المتبرع
• طرق الصرف
• البنوك: إدارة القروض/الدفع
• ميزانيات الإنفاق

اليوم الثامن: ميزانية المشروع والتخطيط

• إدارة مالية للمشاريع
• تقنيات تحليل المخاطر المالية
• قياس الأداء المالي
• الميزانية والرقابة المالية
• آلية التحكم والسيطرة الداخلية
• الأنظمة المحاسبية والمالية المتكاملة
• سياسات وأنظمة المحاسبة
• تدقيق البيانات المالية
• إطار عمل التحكم الإداري
• مهام ومسؤوليات المدقق

اليوم التاسع: معرفة القانون فيما يتعلق بالحسابات والتدقيق

• الضوابط الداخلية
• تقييم المخاطر الآني والنگران
• مدونة السلوك المهني والأخلاقيات

اليوم العاشر: إعداد إجراءات التدقيق

• تخطيط ونشر جدول التدقيق
• التقارير الدورية
• تقارير إدارة المشاريع
• التقارير المالية (المتطلبات الدورية)
• دور الحكومة في المشاريع الممولة من المانحين.