أساسيات عمليات أمانة مجلس الإدارة وحوكمة
مقدمة
تضمن فرق أمانة المجلس عمل المجالس واللجان بسلاسة وقانونية وفعالية—من خلال عمليات حوكمة قوية، وسجلات دقيقة، وتواصل مهني. يزود هذا البرنامج العملي كبار المتخصصين بأدوات بسيطة لإدارة عمليات المجلس، وإعداد الاجتماعات والأوراق، وتوثيق القرارات، والحفاظ على إدارة حوكمة آمنة ومتوافقة.
أهداف الدورة
بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
- فهم أساسيات حوكمة المجالس واللجان
- تخطيط اجتماعات المجلس وإدارة الجدول السنوي
- إعداد ومراقبة أوراق مجلس الإدارة وجداول الأعمال
- اكتب محاضر دقيقة وقرارات
- تطبيق السرية، ومراقبة الوثائق، وممارسات الامتثال
الجمهور المستهدف
تم تصميم هذه الدورة ل
- كبار المتخصصين والضباط في أدوار أمانة المجلس
- منسقو الحوكمة الداعمون للمجالس واللجان
- موظفو المكتب التنفيذي يدعمون اجتماعات القيادة
- موظفو الامتثال والدعم القانوني المشاركون في الحوكمة
- أي شخص ينسق حزم المجلس، الدقائق، والأفعال
منهاج الدورة
اليوم الأول: أساسيات حوكمة المجلس
- أدوار المجلس واللجان
- مسؤوليات الأمانة والحدود
- وثائق الحوكمة (الميثاق، شروط الحكم)
- حقوق اتخاذ القرار والموافقات
- النشاط: التحقق الذاتي من نضج الأمانة
اليوم الثاني: جدول مجلس الإدارة وتخطيط الاجتماعات
- أساسيات تقويم الحوكمة السنوي
- تخطيط جدول الأعمال وتخصيص الوقت
- جمع الأوراق والمواعيد النهائية
- تنسيق أصحاب المصلحة والتذكيرات
- ورشة العمل: بناء قالب خطة اجتماع
اليوم الثالث: أوراق المجلس والتحكم في الحقائب
- هيكل وجودة ورق الورق اللوحي
- الفحص التحريري والاتساق
- التحكم في الإصدارات وقواعد الورق المتأخر
- استخدام التحكم الآمن في المشاركة والوصول
- النشاط: مراجعة وتحسين ورقة مجلس الإدارة
اليوم الرابع: الدقائق والقرارات
- هيكل المحاضر وأسلوب الكتابة
- التقاط القرارات والإجراءات
- صياغة القرارات الأساسية
- عملية المراجعة والموافقات
- دراسة حالة: محاكاة كتابة الدقائق
اليوم الخامس: الامتثال، السجلات، والمتابعة
- السرية والاحتفاظ بالسجلات
- تتبع الإجراءات وروتينات المتابعة
- التعامل مع الإفصاحات عن تضارب المصالح
- أساسيات تقارير المجلس (الإجراءات، الحضور)
- المشروع النهائي: دليل أمانة المجلس
