مقدمة

يهدف هذا التدريب على الشراء والمناقصة واختيار الموردين إلى تطوير وتعزيز الفهم للدور الحاسم للمورد في تحقيق رضا العملاء من خلال سلسلة توريد فعالة.
سيتعلم المشاركون في مؤتمر الشراء والمناقصات واختيار الموردين كيفية تقييم أداء الموردين المحتملين والحاليين، وتقييم العوامل التي تشكل المناقصة الفعالة، وإجراء مفاوضات فعالة تجلب قيمة طويلة الأمد للمنظمة.
في هذا المؤتمر للمشتريات والمناقصات واختيار الموردين، سيكتسب المشاركون فهما معقدا لعملية المناقصات، التي تعد حجر الأساس في وظيفة الشراء والمشتريات.
من خلال ورشة عمل شاملة للمناقصات، سيستكشف الحضور عمليات المناقصات المختلفة وكيف تساهم في اختيار الموردين السليم واستراتيجيات المشتريات.
تعزيز اختيار الموردين: جانب أساسي في عملية الشراء هو عملية اختيار المورد.
من خلال المناقشات والتمارين العملية، سيتعمق المشاركون في هذه العملية، ويقيمون معايير اختيار الموردين الأنسب ويأخذون في الاعتبار العوامل الكاملة التي تؤثر على قرارات اختيار التوريد.
يضمن هذا المكون التدريبي على الشراء والمناقصات واختيار الموردين نهجا شاملا لتأمين والحفاظ على علاقات موردين منتجة.
قياس وتقييم أداء العلاقات العامة من خلال المقاييس الرقمية الحديثة.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تحديد وتقليل مخاطر الشراء من خلال وضع خطة عمل.
• تمكين تحسين الأداء من الموردين الحاليين من خلال التقييم وقياس الأداء.
• افهم وتقوي سلسلة التوريد.
• تحسين العلاقات التشغيلية داخل المنظمة.
• عقود الشرف بناء على الأداء أو المعايير المقاسة.
• قدم فهما عمليا لعملية التفاوض.
• افهم الأدوات الأساسية للشراء الفعال.
• عمل بثقة أكبر عند التعامل مع الموردين.
• إدارة العلاقات الداخلية بشكل أكثر فعالية.
• تحقيق نتائج تفاوضية محسنة.
• استخدم القياس كأداة أساسية لدفع تحسين الموردين.
• افهم العناصر الأساسية لمناقصة منظمة جيدا.

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• محترفو الشراء.
• الأشخاص المشاركون في تحديد المواصفات وتقييم أداء الموردين.
• الأشخاص المشاركون في إعداد وتحليل العروض.
• أولئك الذين يشاركون في علاقات الموردين.
• أولئك الذين يتضمن دورهم التفاوض مع الجهات الخارجية.

منهاج الدورة

اليوم الأول: دور الشراء في الشركة

• الشراء ومساهمته في المنظمة.
• ما هو هدف العمل التجاري؟
• التعامل مع مشكلة كونك “وسيطا”.
• عملية الشراء ودورة الشراء.
• تموضع الشراء داخل الشركة.
• الرؤية، والرسالة، وقيمة الشراء.
• هيكل الشراء.
• أين يمكن العثور على تحسين الأداء؟

اليوم الثاني: تطوير استراتيجية الشراء

• كيفية الوصول إلى العميل الداخلي.
• تطوير اتفاقيات الشراء.
• أهمية المشاركة في إعداد المواصفات.
• منهجية اختيار المورد.
• معايير الموردين المؤهلين مسبقا.
• دمج عملية اختيار المورد.
• وضع حاجتك وقيمتك مقابل السوق.
• دور ISO 9000.

اليوم الثالث: اختيار المورد المناسب وتقييم الأداء

• تكييف المورد لتلبية متطلباتك.
• نهج التكلفة الإجمالية للشراء.
• تحليل التكلفة.
• تحليل القيمة.
• تكاليف خفية.
• تكلفة دورة الحياة.
• باستخدام مؤشرات الأسعار.
• تقييم الأداء.

اليوم الرابع: تقديم مناقصة وتحليل العرض

• احتياجات العملية.
• أنواع العطاء.
• التجارة الإلكترونية / المزادات الإلكترونية.
• تقييم العرض بشكل موضوعي.
• شروط وأحكام العقد.
• بنود العقد القياسية.
• طرق الدفع.
• تسريع الاتفاق.
• ماذا لو فشل المقاول في التوصيل؟ ما هي القضايا القانونية؟

اليوم الخامس: التفاوض على العقد وإعداد خطة لإجراءات التحسين للشراء

• تعريف التفاوض.
• عقبات أمام التفاوض الفعال.
• أساليب تفاوض مختلفة.
• أدوات العملية.
• مراحل التفاوض.
• ماذا أفعل وما الذي لا يجب فعله؟
• ركز على أربعة مجالات حاسمة للأداء العالمي المستوى.
• تقييم فجوات الأداء.