مقدمة

العقود هي الهيكل الأساسي لجميع العلاقات التجارية، سواء لبناء منشأة جديدة كبيرة أو توريد القرطاسية؛ شروط وإدارة العقد نفسها أمر حاسم لنجاح جميع الشركات.
تعد ورشة عمل التفاوض وصياغة العقود هذه مركزية لفهم تدريب وصياغة وتفاوض على التفاوض على العقود.
العقود تمس كل جانب من جوانب الحياة التجارية، ويجب على جميع الموظفين (سواء كانوا مشاركين مباشرة في إدارة العقود أم لا) أن يفهموا كيفية عملهم، خاصة في السياق الدولي.
يشمل تدريب التفاوض وصياغة العقود المراحل الثلاث للتعاقد: التفاوض على الصفقة، وتوثيق تلك الصفقة بشكل قوي ولكن عملي، وإدارة تنفيذ العقد نفسه.
الهدف هو تطوير مهارات عامة يمكن تطبيقها على مجموعة واسعة من العقود وتمكين المشاركين من التعرف على الممارسات في مجالات وصناعات أخرى قد تضيف قيمة لوضعهم.
تندرج هذه الندوة في إطار ندوة التفاوض وصياغة العقود ضمن إطار ندوة تدريب تفاوض العقود، مما يسمح للمشاركين بالنظر في الأمور من منظور الطرف الآخر للعقد.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• أكد على ضرورة التفاوض على الصفقة قبل هيكلة وثائق العقد.
• وفر أدوات وتقنيات للمساعدة في مثل هذه المفاوضات.
• افحص صياغة وتعديل بنود العقد المحددة باستخدام أمثلة حقيقية.
• انظر إلى بعض الفروقات في النهج في الولايات القضائية المختلفة (والمواضيع المشتركة التي تمر في التعاقد)
• راجع بعض المهارات التي ستعزز الإدارة الفعالة للعقود.
• ابحث عن طرق لتجنب النزاعات أو إدارتها بنجاح.

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• مديرو العقود، محترفو العقود، ومنسقو المشاريع.
• ضباط الإمداد، المشترين، محترفو المشتريات والمشتريات.
• المشروع، البناء، التكلفة، والكميات.
• موظفو المطالبات، بما في ذلك المستشارون القانونيون.
• مدراء العقود.
• من هم جدد على الوظيفة، يستعدون لمشروع كبير، أو محترفون ذوو خبرة يبحثون عن تجديد.
• يسعى هؤلاء إلى توسيع مهاراتهم ومعرفتهم إلى مجال التعاقد لتحسين ملفهم الشخصي.

منهاج الدورة

اليوم الأول: الصفقة وراء العقد وكيف نصل إليه؟

• ما الذي يشكل عقدا؟
• كيف تنظم الترتيبات التجارية؟
• حلول تجارية مبتكرة (مثل الشراكة وعقود BOOT).
• كيف نتفاوض على هيكل تعاقدي في ورش صياغة العقود؟
• تقنيات أساسية للتفاوض.
• كيف نوثق النقاشات؟
• افهم العلاقة بين التفاوض وصياغة العقود.
• إتمام صفقة.
• التعامل مع المفاوضين الصعبين.

اليوم الثاني: صياغة العقود

• استخدم النماذج القياسية.
• طور معاييرك ضمن ندوة صياغة العقود.
• تعديل النماذج.
• تعامل مع شروط العقود وتعديلاتها.
• هيكل المستندات المعقدة.

اليوم الثالث: التفاوض على العقود

• قضايا تكافؤ الفرص – كيف نكون عادلين لأكثر من مزايد واحد.
• التعامل مع الأخطاء في العرض كجزء من صياغة العقود والتفاوض.
• تفاوض على صياغة معقدة.
• الإجراءات الرسمية لإنهاء العقد.
• سلطة التوقيع.

اليوم الرابع: صياغة بنود محددة

• أداء العمل.
• العنوان.
• مخاطرة.
• الملكية الفكرية.
• نظرة عامة على الاختلافات في العقد ونطاق العمل.
• امتداد الزمن.
• القوة القاهرة.
• حان وقت الانتهاء.
• افهم التعويضات والغرامات المصفلة.
• القبول والاختبار.
• إنهاء العمل والإيقاف.
• تعرف على قانون العقد وحل النزاعات.

اليوم الخامس: إدارة العقود

• تقييم المخاطر وإدارتها.
• اجتماعات الانطلاق.
• توزيع المسؤوليات.
• تعلم كيف تحدد وتدير التوقعات.
• التخطيط.
• أبلغ بأن تكون واقعيا مع المتطلبات.
• اجتماعات التقدم والتسريع.
• تعامل مع التخلف عن السداد.
• تعامل مع العوامل الخارجية (مثل القوة القاهرة).
• تعرف على التغيير وأداره.
• شروط العقد.
• نطاق العمل.
• تشمل قضايا الدفع التجارة الدولية.
• إغلاق الحدود.
• دروس مستفادة.
• تعرف على المشاكل المحتملة.
• التعامل مع المشاكل فور ظهورها.
• الحقوق القانونية والنتائج التجارية مميزة.
• نظرة عامة على هياكل التفاوض لحل النزاعات الداخلية.
• أنواع حل النزاعات الخارجية.
• التقاضي.
• التحكيم.
• التحكيم.
• عزيمة خبيرة.
• الوساطة.
• مشاكل مع أنظمة قانونية مختلفة.
• تنفيذ الأحكام القضائية.
• إدارة النزاعات.
• تجنب النزاعات من الأساس.