القيادة الإدارية في التعامل مع الأحداث
أهداف الدورة
بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
- اشرح أساسيات إدارة الفعاليات.
- ضع قائمة بالخطوات لإدارة وتنظيم الفعاليات.
- صاغ خطوات عملية التخطيط للفعاليات.
- طبق منهجيات تقييم الأحداث.
- استخدم مجموعة متنوعة من الموارد في إدارة العمليات اللوجستية (التنظيمية).
منهاج الدورة
اليوم الأول: أساسيات إدارة الفعاليات:
- تعريف “الأحداث”
- أسباب تنظيم الفعاليات
- أنواع الفعاليات
- أهمية الأحداث
- تعريف “موضوع الحدث”
- خطوات لإنشاء الأحداث وتحديد فكرتها الرئيسية
- أصحاب المصلحة في الحدث
اليوم الثاني: خطوات عملية التخطيط للفعالية:
- صياغة الرؤية وتحديد “موضوع” الحدث
- قم بتحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات)
- صياغة الأهداف والأهداف
- تحديد جدوى الحدث
- اختيار الهيكل التنظيمي المناسب
- تطوير الخطة
- تقييم الفعالية
- العناصر الخمسة لإنشاء الحدث (5W)
- صياغة أهداف SMART
اليوم الثالث: الموارد البشرية واللوجستيات في إدارة الفعاليات:
- إدارة الموارد البشرية للفعاليات
- اختر الموقع المثالي للفعالية
- التسويق والترويج للفعالية
- عناصر عمليات التسويق والترويج للفعالية
- التذكرة
- اللافتات
- الإعلانات
- ميزانية الفعاليات
- عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات
- إدارة المخاطر وخطط الطوارئ
- المشاكل المحتملة
- المناخ
- المدعوون لا يأتون
- تأخر تسليم المعدات
اليوم الرابع: تقييم وتقدير الأحداث:
- الفرق بين التقييم والتقدير
- المراحل الست الرئيسية في تقييم الأحداث
- منهجيات متنوعة في تقييم الأحداث
- مخططات غانت لإدارة جدول المهام
- تقييم العائد على الاستثمار
- قياس التفاعل مع وسائل التواصل الاجتماعي
اليوم الخامس: تنظيم فعاليات ناجحة:
- خطوات تنظيم فعاليات ناجحة
- خطط ونفذ حملات ترويجية فعالة
- استخدم نظام اتصال فعال
- الاستخدام العقلاني لموقع الحدث المنظم
- الاستخدام العقلاني للتكنولوجيا
- استخدم نظام إدارة لوجستيات فعال.
