مقدمة

تحسن إدارة المشاريع القوية تنفيذ المشاريع من خلال وضع حوكمة ومعايير وتقارير واضحة تساعد القادة على اتخاذ قرارات أسرع. يبني هذا البرنامج العملي المهارات الأساسية في تحديد دور مكتب رئيس الوزراء، وإنشاء الحوكمة والرقابات، وتوحيد القوالب، وتشغيل روتينات المحفظة، وإنشاء لوحات معلومات بسيطة تحسن الرؤية والمساءلة.

أهداف الدورة

بحلول نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• اشرح أنواع ودورها وقيمتها للمنظمة
• إنشاء الحوكمة: حقوق اتخاذ القرار، اللجان، والضوابط
• حدد معايير المشروع البسيطة، القوالب، وبوابات المراحل
• وضع روتين تقارير ومراجعة المحفظة
• تحسين أداء التسليم باستخدام أدوات PMO عملية

الجمهور المستهدف

تم تصميم هذه الدورة ل:

• متخصصو ومنسقو مكتب إدارة المشاريع
• مديرو المشاريع ومديرو البرامج
• الاستراتيجية، التحول، وفرق التغيير
• ممثلو الأقسام يدعمون المشاريع
• أي شخص يشارك في حوكمة المشاريع والتقارير

منهاج الدورة

اليوم الأول: أسس مكتب رئيس الوزراء ونموذج التشغيل

• ما هو مكتب رئيس الوزراء (PMO): الخدمات، السلطة، والنطاق
• أنواع PMO: داعمة، متحكمة، توجيهية
• مستويات نضج PMO وكيفية تقييمها
• مواءمة عمل مكتب رئيس الوزراء مع الاستراتيجية وأولويات الأعمال
• النشاط: حدد هدف مكتب إدارة المشاريع وكتالوج خدماتك

اليوم الثاني: هيكل الحوكمة واتخاذ القرار

• أساسيات الحوكمة: الأدوار، المسؤوليات، وRACI
• اللجان: التوجيه، مجلس إدارة المحفظة، مجموعات العمل
• حقوق اتخاذ القرار ومسارات التصعيد
• بوابات المرحلة ونقاط الموافقة (نموذج بسيط)
• ورشة العمل: تصميم هيكل حوكمة وRACI

اليوم الثالث: المعايير والأساليب والضوابط

• معايير المشروع الدنيا (مجموعة “لا بد من وجودها”)
• القوالب الأساسية: الميثاق، الخطة، سجل RAID، تقرير الحالة
• النطاق، الجدول، وأساسيات التحكم في التغيير
• روتينات التحكم في المستندات وإصدار الإصدارات
• النشاط: بناء حزمة قوالب بسيطة لإدارة المشاريع

اليوم الرابع: الإشراف على المحفظة والتقارير

• أساسيات المحفظة: خط الأنابيب، تحديد الأولويات، ونظرة عامة على القدرات
• قواعد تقارير الحالة: RAG، المعالم، المخاطر، القرارات المطلوبة
• لوحات القيادة: ما يحتاجه التنفيذيون (بسيط، متسق)
• هيكل اجتماعات مراجعة المحفظة الشهرية
• دراسة حالة: إصلاح تقارير المشاريع غير المتسقة وتصنيفات RAG

اليوم الخامس: التنفيذ، التبني، والتحسين المستمر

• تطبيق الحوكمة والمعايير (نهج مرحلي)
• تدريب وتدريب فرق المشاريع على أدوات مكتب إدارة المشاريع
• قياس أداء مكتب إدارة المشاريع (PMO): التنفيذ، الامتثال، القيمة
• التحسين المستمر: الدروس المستفادة وخارطة طريق النضج
• المشروع النهائي: تقديم إطار عمل حوكمة مكتب رئيس الوزراء + خطة تنفيذ لمدة 90 يوما